Regulamin programu OFFICE Style

1. Postanowienia ogólne.
   1. Organizatorem i zarządzającym programem lojalnościowym o nazwie OFFICE Style, („Program”), jest OFFICE Style sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Swoboda 14, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu pod numerem KRS 0000347500 przy współpracy przedsiębiorców, z którymi Organizator zawarł umowy o współpracy („Partner”).
   2. Program prowadzony jest na terenie Rzeczpospolitej Polskiej od 1 września 2007 do 31 lipca 2013 r. i jest to czas sprzedaży produktów premiowanych.
   3. Program opiera się na zasadach sprzedaży premiowej, w ramach, której w związku z nabyciem przez uczestników Programu określonych produktów premiowanych Partnerów Programu zostaną uczestnikom przyznane punkty („Punkty”). Przyznane Punkty uczestnicy będą mogli wymienić na nagrody rzeczowe lub usługi („Nagrody”).
   4. Lista z wyszczególnionymi Partnerami Programu, oraz lista z produktami premiowanymi znajduje się w serwisie www.officestyle.pl w dziale produkty premiowane.
   5. Program skierowany jest do osób, które w czasie trwania Programu spełnią warunki określone w niniejszym regulaminie („Uczestnik”). Uczestnikami Programu mogą być:
      • pełnoletnie osoby fizyczne z miejscem zamieszkania na terenie Polski, które dokonują zakupów biurowych;
      • przedsiębiorcy z siedzibą na terenie Polski, którzy w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej dokonują zakupów biurowych na rzecz tej działalności.
   6. Uczestnikami Programu nie mogą być przedsiębiorstwa bezpośrednio powiązane z Organizatorem i Partnerami programu oraz z członkami ich najbliższych rodzin (tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie oraz rodzice małżonków). Bezpośrednie powiązanie oznacza przedsiębiorstwa, w których Organizator lub Partner oraz członkowie ich najbliższych rodzin są: pracownikami, udziałowcami, wspólnikami lub pełnią funkcje w organach tych przedsiębiorstw.
   7. Niniejszy regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora (punkt 1.1 powyżej) oraz w serwisie www.officestyle.pl („Regulamin”).
2. Przystąpienie do programu.
   1. Aby wziąć udział w Programie, należy wypełnić formularz rejestracyjny, który znajduje się w serwisie www.officestyle.pl w dziale REJESTRACJA, następnie należy go wydrukować, podpisać i przesłać faksem pod numer 61 88 61 905 lub listownie pod adres: OFFICE Style skrytka pocztowa nr 1, 60-953 Poznań 38 oraz dokonywać zakupów produktów premiowanych w czasie trwania Programu.
   2. Do udziału w Programie zostaną zakwalifikowane wyłącznie te formularze rejestracyjne, które zawierać będą następujące dane Uczestnika Programu: nazwę i adres siedziby przedsiębiorcy, a w przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko, nazwę i siedzibę przedsiębiorstwa, w którym pracuje Uczestnik Programu, oraz miejsce zamieszkania (ulica, numer domu i mieszkania, kod pocztowy oraz miejscowość), adres mailowy Uczestnika Programu, numer telefonu stacjonarnego wraz z numerem kierunkowym o ile Uczestnik Programu posiada telefon stacjonarny, numer telefonu komórkowego (o ile Uczestnik Programu posiada telefon komórkowy), oświadczenie Uczestnika Programu o zapoznaniu się z treścią niniejszego regulaminu, akceptację możliwości wprowadzania przez Organizatora zmian i powiadamiania o tych zmianach Uczestnika Programu pocztą elektroniczną lub tradycyjną; datę wypełnienia formularza rejestracyjnego; zgodę na przesyłanie informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną, zgodę Uczestnika będącego osobą fizyczną na przetwarzanie jego danych osobowych w celach związanych z organizacją niniejszego Programu oraz w innych celach marketingowych związanych z Programem oraz podpis Uczestnika.
   3. Zgłoszenia wypełnione niezgodnie z regulaminem, wypełnione niekompletnie, nieczytelnie, a także wypełnione przez osoby niespełniające warunków określonych w niniejszym regulaminie są nieważne. Za nieważne będą również uznawane formularze rejestracyjne podające dane więcej niż jednego Uczestnika. Przesłany nieważny formularz nie uprawnia do udziału w Programie, osoba która przesłała taki formularz nie staje się Uczestnikiem Programu.
   4. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Programie poprzez zaznaczenie w zakładce "Moje konto" serwisu www.officestyle.pl odpowiedniego pola, a następnie wydrukowanie rezygnacji i przesłanie jej faksem pod numer 61 88 61 930 lub listownie pod adres OFFICE Style, skrytka pocztowa nr 1, 60-953 Poznań 38. Po otrzymaniu rezygnacji Organizator wykreśla Uczestnika z Programu. Z chwilą rezygnacji Uczestnik traci wszelkie prawa, w tym nabyte punkty, związane z uczestnictwem w Programie.
   5. Organizator zapewnia, że otrzymane dane będą przechowywane i wykorzystywane z dochowaniem tajemnicy i należytą starannością oraz zabezpieczone przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych.
   6. W przypadku zmiany przez Uczestnika adresu siedziby lub zamieszkania, wskazanego w formularzu rejestracyjnym, Uczestnik powinien niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Organizatora, dokonując aktualizacji formularza rejestracyjnego na stronie www.officestyle.pl w dziale REJESTRACJA podając nowy adres, a następnie uaktualniony formularz rejestracyjny wydrukować i przesłać pocztą lub kurierem pod adres podany przez Organizatora na stronie serwisu z zamieszczoną informacją na kopercie: aktualizacja formularza rejestracyjnego.
3. Przyznawanie Punktów.
   1. W zamian za dokonane zakupy premiowanych produktów Uczestnikom naliczane będą Punkty.
   2. Punktacja znajduje się w serwisie www.officestyle.pl w dziale produkty premiowane. Ilość przyznawanych Punktów za nabycie premiowanych produktów może być zmienna (np. podczas akcji promocyjnych).
   3. Liczba otrzymywanych Punktów przyznawana będzie na podstawie przesyłanych dowodów zakupu premiowanych produktów.
   4. Dowodami zakupu produktów premiowanych są charakterystyczne elementy z opakowań tych produktów. Lista dowodów zakupu produktów premiowanych znajduje się w serwisie www.officestyle.pl w dziale produkty premiowane.
   5. Dowody zakupu należy wysyłać pod adres podany przez Organizatora: OFFICE Style, skrytka pocztowa nr 1, 60-953 Poznań 38, nie później niż do dnia 31 lipca 2013 roku (decyduje data stempla pocztowego). Dowody zakupu nadesłane z przekroczeniem wskazanej daty nie będą uwzględniane. Organizator może zażądać w każdym czasie od Uczestnika przesłania faktury lub paragonu dokumentującego zakup produktów premiowanych. Uczestnik w takim przypadku zobowiązany jest do przesłania dowodu zakupu na OFFICE Style, skrytka pocztowa nr 1, 60-953 Poznań 38 w terminie 7 dni od dnia otrzymania żądania.
   6. Naliczanie Punktów następować będzie poprzez wprowadzenie ich do systemu komputerowego przez Organizatora w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodów zakupu. Naliczanie Punktów będzie trwało do dnia 31 lipca 2013 r.
   7. Partnerzy Programu oraz Organizator określają, za jakie produkty premiowane będą przyznawane Punkty. W trakcie Programu rodzaj i liczba produktów premiowanych może ulegać zmianie, o czym każdorazowo Uczestnicy Programu zostaną poinformowani w serwisie www.officestyle.pl. Takie zmiany nie wpływają na saldo Punktów już przyznanych.
   8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby Punktów w przypadku dokonania przez Uczestnika zwrotu produktów premiowanych, w tym również zwrotu z przyczyn związanych ze skorzystaniem przez uczestnika z uprawnień płynących z rękojmi lub gwarancji, w ramach których nie dochodzi do wymiany produktów premiowanych na inne produkty premiowane, lub niedokonania przez Uczestnika Programu płatności za zakupione produkty premiowane do dnia 31 lipca 2013 r.
   9. Punkty Uczestnika Programu nielogującego się i nie przesyłającego dowodów zakupu przez okres 12 miesięcy w serwisie www.officestyle.pl przepadają na rzecz Organizatora.
   10. Organizator w zakresie prowadzenia Programu może organizować dodatkowe działania, które poza zakupem premiowanych produktów, będą umożliwiały Uczestnikom otrzymanie Punktów wymienialnych na Nagrody. Organizator o podjęciu działań, o których mowa w zdaniu poprzednim, będzie każdorazowo informował Uczestników Programu.

4. Nagrody.
   1. Nagrodami w Programie są produkty i usługi. Lista nagród wraz z wartością punktową znajduje się w serwisie www.officestyle.pl w dziale nagrody.
   2. Organizator zastrzega sobie prawo do zastąpienia Nagrody w przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Organizatora dostarczenie Nagrody nie będzie możliwe, o czym Uczestnik zostanie powiadomiony drogą mailową.
   3. Nagrody nie podlegają wymianie na jakikolwiek ekwiwalent. Uczestnik nie może przenieść na osobę trzecią prawa do uczestnictwa w Programie, a w szczególności prawa do żądania Nagród. W przypadku śmierci Uczestnika jego prawa wynikające z uczestnictwa w Programie nie przechodzą na spadkobierców, a wszelkie prawa związane z uczestnictwem w Programie wygasają.
   4. Aby otrzymać nagrodę, należy posiadać odpowiednią liczbę Punktów, pozwalającą na ich wymianę na daną Nagrodę, oraz wypełnić kartę zamówienia Nagrody, która znajduje się w serwisie internetowym ww.officestyle.pl w dziale moje konto.
   5. Nagrody będą wysyłane, po ich uprzednim zamówieniu, do Uczestników pocztą lub kurierem nie później niż 14 dni roboczych od momentu wpłynięcia karty zamówienia.
   6. W przypadku nieodebrania przez Uczestnika nagrody, niezależnie od przyczyn nieodebrania, Uczestnik w ciągu 30 dni od zwrotu nagrody przez pocztę lub kuriera do Organizatora ma możliwość odebrać ją w siedzibie Organizatora, w przeciwnym razie nagroda przepada na rzecz Organizatora.
5. Reklamacje.
   1. Reklamacje związane z Programem mogą być zgłaszane wyłącznie listem poleconym przesyłanym pod adres: OFFICE Style, skrytka pocztowa nr 1, 60-953 Poznań 38, Polska przez cały czas trwania Programu oraz do 30 sierpnia 2013 r. (decyduje data wpływu reklamacji pod wskazany adres).
   2. Reklamacje zgłoszone po powyższym terminie nie będę rozpatrywane.
   3. Pisemne reklamacje powinny zawierać pełne dane reklamującego i dokładny adres korespondencyjny, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
   4. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji listem poleconym, wysłanym pod adres podany w reklamacji, w terminie 14 dni roboczych od daty rozpatrzenia reklamacji.
   5. Podczas odbioru przesyłki z nagrodą odbiorca powinien sprawdzić czy realizacja zgadza się z zamówieniem oraz czy przesyłka nie jest uszkodzona. W przypadku wykrycia nieprawidłowości należy spisać protokół szkody przy obecności kuriera. Reklamacje tylko w ten sposób sporządzone będą rozpatrywane przez OFFICE Style.
6. Postanowienia końcowe
   1. Regulamin jest jedynym obowiązującym dokumentem określającym zasady Programu.
   2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu.
   3. Organizator w trakcie Programu może ustalić, że określone ilości Punktów powinny zostać wymienione w określonym terminie na określone Nagrody. W przypadku niewymienienia przez Uczestników Punktów na wskazane Nagrody w podanym przez Organizatora terminie Punkty po upływie tego terminu wygasają. O takiej decyzji zostaną Uczestnicy niezwłocznie poinformowani pocztą elektroniczną. Informacja ta może zostać przekazana także na stronie internetowej Programu.
   4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich, uniemożliwiające wzięcie udziału w Programie przez jego Uczestników, a w szczególności za wadliwe działania poczty.
   5. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za powstałe szkody spowodowane podaniem nieprawdziwych danych przez Uczestnika Programu.
   6. Wszystkich Uczestników obowiązują przepisy prawno-podatkowe obowiązujące w miejscu siedziby Organizatora. Maksymalna jednorazowa wartość Nagród, która jest wolna od podatku wynika z art. 21 ust.1 pkt 68 ustawy „o podatku dochodowym od osób fizycznych” i wg stanu prawnego z dnia 1 czerwca 2010 odpowiada kwocie 760,00 złotych. Pozostali Uczestnicy będący przedsiębiorcami dopiszą wartość całej Nagrody do przychodu prowadzonego przedsiębiorstwa.
   7. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
   8. Wszelkie spory i roszczenia związane z Programem rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.